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자료교환체계는 인터넷에서 인트라넷 혹은 인트라넷에서 인터넷으로 자료를 전송할 수 있는 체계다.
인터넷에 있는 업무관련 문서, 이미지 등을 인트라넷으로 옮겨 사용하거나 인트라넷에 있는 자료를 인터넷으로 발송하는 등의 활용이 가능하다. 단, 전송 시 반드시 정보참모 등의 자료 검토 및 승인을 받아야 한다.
또한, 병사는 일체 사용할 수 없다.
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